Remplir son Bilan pédagogique et financier peut vite devenir source de stress pour un organisme de formation ou un formateur indépendant. Pourtant ce document est au cœur de votre conformité et de la pérennité de votre numéro de déclaration d’activité. En 2026, vous devrez déclarer votre activité 2025 exclusivement en ligne sur Mon Activité Formation via EFP Connect.

Nous vous proposons ici un guide pas à pas pour remplir votre Bilan pédagogique et financier sans erreur en suivant la logique du formulaire Cerfa. Pour chaque cadre, nous détaillons ce que l’administration attend et nous ajoutons des exemples concrets. Enfin, nous vous montrons comment un logiciel de gestion de formation tout-en-un comme Teetche peut générer automatiquement votre BPF à partir de vos données de gestion.

Comment remplir son Bilan Pédagogique et Financier (BPF) en 2026 ? Le guide pas-à-pas

Temps de lecture : ~12 min

Sommaire
1. Rappels essentiels sur le Bilan pédagogique et financier 2026
2. Se préparer à remplir son BPF pas à pas
3. Comment remplir le BPF cadre par cadre
4. Vérifier, valider et archiver votre BPF 2026
5. Générer automatiquement votre BPF avec Teetche
6. Questions fréquentes

Rappels essentiels sur le Bilan pédagogique et financier 2026

Le Bilan pédagogique et financier est une déclaration annuelle obligatoire pour tout organisme de formation ou CFA disposant d’un numéro de déclaration d’activité. Il retrace l’activité de l’exercice comptable clos, la plupart du temps du 1^er janvier au 31 décembre 2025 pour la campagne 2026.

Vous devez le déposer en ligne entre le 1^er avril et le 31 mai 2026 sur la plateforme Mon Activité Formation accessible via EFP Connect. Aucune transmission papier ni dépôt de bilan comptable n’est attendu : tout se fait par saisie en ligne du formulaire Cerfa prérempli.

Ce BPF décrit à la fois :

– votre activité pédagogique : nombre de stagiaires, heures de formation, objectifs et spécialités
– votre activité financière : produits de formation et charges associées

Même si vous n’avez réalisé aucune action de formation sur la période, vous devez déposer une déclaration « Néant ». En cas d’absence de dépôt ou de fausses déclarations, les risques sont importants : caducité du numéro de déclaration d’activité, perte des financements et de Qualiopi, amende pouvant aller jusqu’à 4 500 €.

Se préparer à remplir son BPF pas à pas

Étape 1 : Préparer les données nécessaires

Type de données	Ce qu’il vous faut	Exemple concret
Identité de l’organisme	NDA, SIRET, code NAF, forme juridique, coordonnées	NDA : 11 chiffres — SIRET : 14 chiffres — NAF : 8559A (association loi 1901)
Période déclarée	Dates de début et fin d’exercice	1/01/2025 → 31/12/2025
Données financières	Produits et charges formation HT	Balance classes 6 & 7, clés de répartition pour charges mixtes
Données pédagogiques	Stagiaires, heures, objectifs, codes spécialité	Salariés, demandeurs d’emploi, présentiel & distanciel, spécialité 332
Moyens humains	Nombre de formateurs & volumes horaires	2 salariés formateurs, 3 indépendants (<30 jours chacun)

Nous vous recommandons de suivre ces informations tout au long de l’année dans un logiciel de gestion de formation plutôt que de tout reconstituer fin mars. C’est précisément ce que nous avons conçu avec Teetche : les données pédagogiques et financières sont saisies une fois et réutilisées pour le BPF et pour vos audits Qualiopi.

Étape 2 : Se connecter à Mon Activité Formation

1. Créez ou activez votre compte sur EFP Connect avec votre SIREN et une adresse e-mail valide.
2. Utilisez le code « Responsable des accès » transmis par votre DREETS lors de la validation de votre déclaration d’activité.
3. Accédez ensuite à Mon Activité Formation et ouvrez le module « Bilan pédagogique et financier ».

Une partie des données est préremplie par l’administration. Votre rôle consiste alors à vérifier, corriger si besoin et surtout compléter les cadres pédagogiques et financiers.

Comment remplir le BPF cadre par cadre

Cadre A : Identification de l’organisme

Vérifiez ou complétez votre raison sociale, forme juridique, NDA, SIRET, code NAF, adresse du siège, coordonnées, période d’exercice et l’existence d’actions de formation à distance. Exemple : organisme déclaré depuis 2023, SIRET unique, offre de e-learning introduite en 2025, code NAF 8559A confirmé.

Cadre B : Produits de formation (section B1)

Ventilez toutes les recettes HT par financeur et dispositif (entreprises, OPCO, CPF, financeurs publics, etc.). Exemple : 30 000 € OPCO, 8 000 € CPF, 5 000 € ventes directes.

Cadre C : Charges de formation (section B2) et résultat B3

Déclarez les charges HT liées à la formation (personnel, sous-traitance, fonctionnement, déplacements). Exemple : total B2 = 65 000 € ; résultat B3 calculé automatiquement.

Cadre D : Moyens humains mobilisés

Indiquez le nombre de formateurs salariés, indépendants et sous-traitants, ainsi que le volume horaire global. Exemple : 2 ETP salariés, 4 formateurs indépendants ponctuels.

Cadre E : Bilan pédagogique des formations directes (section F)

Renseignez la répartition des stagiaires et des heures par statut, les heures sous-traitées, les objectifs (RNCP, Répertoire spécifique, CQP, VAE, bilans de compétences, autres) et les spécialités de formation (codes Cerfa : 332, 330, 345, etc.).

Cadre F : Activités de formation sous-traitées par un donneur d’ordre

Déclarez le nombre de stagiaires et d’heures pour les prestations réalisées en tant que sous-traitant d’un autre organisme.

Cadre G : Représentant légal et engagement

Vérifiez l’identité du représentant légal et validez la déclaration ; cette action vaut signature électronique et engage votre responsabilité.

Vérifier, valider et archiver votre BPF 2026

Avant de cliquer sur « Valider », contrôlez la cohérence : total des produits B1 = chiffre d’affaires formation HT, charges B2 cohérentes avec la taille de la structure, concordance des stagiaires/heures avec vos feuilles d’émargement, cohérence de la sous-traitance et identification précise du distanciel. Après validation, téléchargez l’accusé d’enregistrement et conservez-le dans vos archives Qualiopi pendant la durée réglementaire.

Générer automatiquement votre BPF avec Teetche

En structurant votre activité directement dans Teetche, chaque session enregistre automatiquement stagiaires, statuts, heures, produits, charges, objectifs et spécialités. Lors de la campagne 2026, un tableau récapitulatif structuré selon le Cerfa est généré : il suffit de reporter les données dans Mon Activité Formation ou d’utiliser les exports lorsque c’est possible.

Une courte vidéo GIF dans notre article dédié illustre cette génération en un clic : voir le guide complet sur le BPF.

Questions fréquentes sur le Bilan pédagogique et financier

Dois-je remplir un BPF si je n’ai fait aucune formation en 2025 ?

Oui. Vous devez déposer une déclaration, même « Néant ». L’absence de dépôt entraîne la caducité de votre numéro de déclaration d’activité.

Que se passe-t-il si je me trompe dans les montants ?

En cas d’erreur mineure, contactez rapidement votre DREETS pour demander une correction. Des incohérences importantes ou répétées peuvent déclencher un contrôle.

Les formations gratuites doivent-elles apparaître dans le BPF ?

Oui. Toute action de formation au sens du Code du travail doit être recensée, même si aucun produit financier n’est associé.

Comment déclarer la formation à distance ?

Indiquez l’existence d’actions distancielles dans le cadre A et comptabilisez les heures réellement effectuées avec accompagnement dans les cadres pédagogiques.

Un logiciel est-il obligatoire pour la déclaration BPF ?

Non. Vous pouvez tout saisir manuellement, mais un logiciel comme Teetche sécurise les données, réduit les erreurs et facilite les audits Qualiopi.

Les bonnes pratiques à retenir pour votre BPF 2026

En structurant vos données dès maintenant et en comprenant la logique de chaque cadre du Cerfa, vous transformez le BPF en une formalité utile à votre pilotage. Centralisez formations, stagiaires et finances dans une solution tout-en-un comme Teetche pour préparer votre BPF 2026 et vos prochains audits Qualiopi.