Mises à jour et améliorations
Un logiciel de gestion de formation en constante évolution
Teetche est un logiciel de gestion de formation qui évolue en permanence pour répondre aux exigences des organismes de formation et aux évolutions du référentiel Qualiopi.
Chaque mise à jour vise à simplifier votre gestion administrative, renforcer votre conformité Qualiopi et améliorer le suivi de votre activité.
Notre priorité : vous faire gagner du temps, sécuriser vos processus et vous permettre de rester aligné avec les obligations réglementaires, sans complexifier votre quotidien.
Historique des nouveautés et améliorations
Août 2026
Nouveautés- Module e-learning (LMS) :
• Création de formations au format e-learning directement depuis le répertoire des formations.
• Création de parcours e-learning organisés par modules.
• Création d'activités pédagogiques : cours, vidéos, quiz, exercices et contenus SCORM.
• Association des parcours et des activités aux formations depuis une bibliothèque e-learning dédiée.
• Ajout d'un mode «Bonus e-learning» pour enrichir les formations présentielles ou distancielles avec des contenus complémentaires.
• Extranet apprenant repensé avec un espace dédié au e-learning.
• Suivi détaillé des progressions des apprenants : temps réalisé, activités terminées, scores, validations et tentatives.
• Gestion des formations hybrides avec un suivi distinct des progressions présentielles, distancielles et e-learning.
• Export des logs de connexion pour justifier la réalisation des formations FOAD.
• Génération automatique de certificats et d'Open Badges pour les parcours certifiants.
Améliorations- Tableau de bord : cases plus lisibles et accès direct aux sous-sections.
- CRM, Séances et Sessions : simplification de la navigation avec la suppression des menus déroulants au profit d'une entrée directe sur les vues principales.
- Menu : possibilité de réduire les sections violettes peu utilisées afin d'améliorer la lisibilité de l'espace de travail.
- Extranet : modernisation de l'interface et amélioration de l'expérience utilisateur.
- Progression des apprenants : ajout d'une nouvelle vue dédiée au suivi des activités e-learning.
Juillet 2026
Nouveautés- Facturation électronique :
• Activez la facturation électronique depuis les paramètres de facturation.
• Les factures destinées à vos clients professionnels sont automatiquement générées au format Factur-X.
• Si votre client est référencé sur une PA, vous pouvez envoyer directement la facture sur sa plateforme de réception.
• Sinon, comme d’habitude, vous pouvez envoyer la facture par e-mail. Celle-ci sera désormais générée au format Factur-X et votre client pourra la déposer sur sa plateforme de facturation électronique dès qu’elle sera active.
• Si vous n’avez pas choisi l’option « Envoyer sur la plateforme » lors de la génération de la facture, vous pourrez toujours l’envoyer ultérieurement.
Améliorations- Quiz / Enquêtes / Évaluations : possibilité d'ajouter des médias dans les questions : images, vidéos, fichiers audio.
- Factures & devis : nouvelles informations de suivi : informations à propos du créateur et du modificateur du document, ajout des dates de création, de modification et d'envoi.
- Catalogue public : accès simplifié à la fiche catalogue d'une formation.
- CRM : améliorations visant à faciliter le suivi de vos prospects : nouveaux badges de statuts plus lisibles et nouvelle colonne Commentaires.
Juin 2026
Nouveautés- Nouvelle section Suivi pédagogique : comptes rendus d’entretien, observations pédagogiques, points de suivi individualisés, etc.
Améliorations- Association des tests de positionnement, des évaluations des acquis et des formateurs directement depuis le menu Formations.
- Amélioration du CRM avec l'ajout d'un module de relances pour vos prospects.
- Catalogue : définition des types de prospects autorisés à s’inscrire depuis le catalogue (particuliers, entreprises ou les deux).
- Conventions / Contrats : ajout du certificat de signature électronique et autorisation de la gestion des doublons lorsque les tarifs diffèrent.
- Amélioration des différentes vues liées aux séances, émargements et sessions afin de faciliter le suivi quotidien.
- Possibilité de modifier la date de fin de formation, en l’avançant ou en la reculant.
- Partage direct des quiz avec les formateurs autorisés.
- Optimisation des notifications lors de la suppression de séances.
- Optimisation du menu principal pour une expérience utilisateur plus fluide.
- Modernisation du menu latéral, des colonnes Actions, des boutons d’actions multiples.
- Ajout de pastilles de notification dans le menu latéral afin d’améliorer la visibilité des actions et informations importantes.
- Refonte du bouton de notifications à traiter afin de le rendre plus visible et plus intuitif.
- Optimisation de plusieurs parcours de navigation et de validation pour réduire le nombre de clics au quotidien.
- Génération automatique d’un récapitulatif des e-mails et des relances en fin de formation, avec export au format PDF.
- Simplification du processus d’émargement côté formateur : accès direct au QR code et au lien de signature.
- Renforcement et amélioration du module de signature électronique.
- Enrichissement du catalogue public de formations avec de nouvelles informations.
- Évolution du module Devis & Factures : nouveau statut pour les devis et intégration automatique de pièces jointes aux factures.
Mai 2026
Nouveautés- Ajout Services + Sous-traitance admin. : déléguez chaque mois vos tâches de gestion administrative à un agent Teetche expérimenté, directement depuis votre environnement Teetche.
- Ajout Services + Saisie admin. : déléguez ponctuellement vos tâches de saisie administrative à un agent Teetche expérimenté, directement depuis votre environnement Teetche.
- Ajout Services + Acquisition clients : développez votre chiffre d’affaires, attirez de nouveaux clients et structurez une stratégie d’acquisition performante, durable et adaptée aux enjeux de votre organisme de formation.
Avril 2026
Nouveautés- E-mails et relances : amélioration de l’historique des envois, accès direct aux pièces jointes, possibilité de planifier des envois et de sélectionner des listes de destinataires, module permettant de créer des modèles d’e-mails réutilisables.
Améliorations- Émargements individuels dans un groupe (rattrapage, cas particulier, absence partielle, etc.).
- Rappels des séances groupés.
- Gestion des retards au niveau des émargements.
- Envoi des quiz à plusieurs destinataires.
Mars 2026
Nouveautés- Édition avancée des apprenants une fois inscrits en formation.
- Sécurité renforcée : ajout de la double authentification .
Améliorations- Liste des QR codes et liens améliorée (émargements, tests, enquêtes, évaluations et quiz).
- Vue “Progression” des apprenants améliorée et enrichie.
- Redesign complet des certificats de réalisation.
- Amélioration de l’action “Valider en l’état”.
Février 2026
Améliorations- Des feuilles d’émargement plus complètes et à l’image de votre organisme.
- Possibilité d'activer l’envoi automatique des émargements en signature électronique.
- Feuilles d'émargement : paramétrage de l’heure de coupure matin/après-midi.
- Nouveau statut de présence : “Présence certifiée”.
- Téléchargement multiple des documents.
- Possibilité d'exporter au format Excel ou CSV les résultats détaillés des questionnaires.
- Extranet : ouverture de l'accès anticipé paramétrable (J-15 ou J-7).
- CRM : plus de souplesse lors de la création de contacts avec le statut de formation "À définir".
- Possibilité nouvelle de référencer des entreprises étrangères.
- Ajout d'un bouton pour visualiser les documents sans les télécharger.
Janvier 2026
Améliorations- Évolutions multiples du catalogue public de formations : affichage du taux de satisfaction, ajout d'images d'illustration, sélection de la session dans le formulaire d'inscription, définition de l'ordre d'affichage des formations, etc.
- Ajout d'un espace documents interne (non partagés) à chaque formation.
- Possibilité d'archiver des formations.
- Test de positionnement : ajout d'une fonction de planification de l'envoi.
- Devis & Factures : ajout de la facturation multipartite.
- Devis & Factures : possibilité de référencer des financeurs tiers.
- Devis & Factures : ajout des modes de financements facturés à une action de formation.
- Devis & Factures : nouveaux rapports mensuels pour les formateurs et les chargés d’affaires.Décembre 2025
Améliorations- Nouvelle disposition de l’interface et du menu latéral.
- Téléchargement groupé des documents.
- Ajout d'un espace documents aux formateurs.
- Formateurs autonomes : accès étendu aux enquêtes et évaluations.
- Attestation de fin de formation : section personnalisable.
- Amélioration des alertes notifications.Novembre 2025
Nouveautés- Nouveau module Statistiques : statistiques commerciales, pédagogiques et financières.
Améliorations- Emails & relances : visualisation de l’ordre chronologique d'envoi des e-mails.
- Emails & relances : possibilité de personnaliser le contenu de chaque e-mail.
Octobre 2025
Nouveautés- Nouveau module de veille Formation : centralisez vos actualités utiles.
- Ajout des QR codes depuis le tableau de bord pour les émargements, les enquêtes et les évaluations.Améliorations- Amélioration du module de veille formation.
- Amélioration globale du module d'e-mails et relances : renvoi d'e-mails, visualisation des pièces jointes, etc.
- Gestion des séances en brouillon plus aboutie.
- Automatisation des documents améliorée.
- Répertoires : nouveaux champs disponibles.
- CRM / Prospects : amélioration de la souplesse et de la synchronisation.Septembre 2025
Nouveautés- Nouveau module de veille Formation : centralisez vos actualités utiles.
Améliorations- Amélioration du module Devis & Factures.
- Amélioration du suivi des e-mails envoyés depuis Teetche.
- Extranet apprenant : accès rapide aux signatures et aux questionnaires.
- Relances e-mails des séances : contrôlez les envois.Août 2025
Nouveautés- Ajout d'un nouveau rôle utilisateur : Auditeur Qualiopi.
- Possibilité d'exporter au format Excel ou CSV le CRM et les répertoires.Améliorations- Gestion des formateurs facilitée.
- Tests de positionnement et évaluations des acquis sans correction automatique.
- Amélioration globale de l’émargement électronique.
- Nouveaux paramètres sur les conventions et contrats de formation.
- Personnalisation des séances plus poussée.
- Répertoire entreprises enrichi.Juillet 2025
Nouveautés- Ajout des prestations annexes (datées ou non datées).
- Nouveaux tutoriels vidéos intégrés à la plateforme.Améliorations- Améliorations du calendrier, des devis et des factures liés aux prestations annexes.
- Nouveaux champs pour les échéances apprenant.
- Possibilité de renvoyer une convocation en un clic.
- Ajout des rappels pour les prospects.
- Nouvelles options dans le menu Emails et relances.
- Amélioration du répertoire formations.
- Simplification des interruptions de formation.Juin 2025
Nouveautés- Mise en ligne du CRM commercial intégré dans Teetche : un nouveau module pour mieux organiser et suivre la prospection commerciale.
- Mise en ligne du catalogue public de formations connecté au CRM.Mai 2025
Améliorations- Inscription multiple à une action de formation.
- Feuilles d’émargement : affichage des apprenants par ordre alphabétique.
- Tableau de bord : amélioration de la section Formations en cours.
- Ajout d'une synthétique du parcours de formation (timeline).
- Groupes : nouveau champ commentaire.
- Interruption & annulation de formation : nouveaux motifs disponibles et mails automatiques personnalisés.
- Enquêtes formateurs / entreprises : nouvelles possibilités pour identifier les enquêtes non complétées et envoyer des relances par e-mail.
- Mise à jour des terminologies.Avril 2025
Nouveautés- Export du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) au format CERFA déjà complété.
Mars 2025
Nouveautés- Génération et suivi des factures.
- Possibilité de renseigner un lien de visioconférence associé à une séance de formation.
- Gestion des fuseaux horaires des séances de formation.
- Logos personnalisés dans les documents.Février 2025
Nouveautés- Import des apprenants via un fichier Excel.
- Import des entreprises via un fichier Excel.
- Paramétrage des conventions et des convocations.
- Génération de devis : créez, envoyez et suivez le statut des devis facilement.
- Plannings PDF accessibles aux apprenants.Améliorations- Suivi des échéances et rappels automatiques.
- E-mails personnalisés aux couleurs de chaque structure.Janvier 2025
Nouveautés- Mise en place d’un nouvel espace : l’extranet apprenants, un portail individuel dédié à vos apprenants.
- Ajout des quiz sur mesure.
Améliorations- Inscription rétroactive à une action de formation, déjà commencée ou terminée.
- Alerte contact apprenant.
- Ajout d'un code couleur sur le tableau de bord.
- Auto-remplissage des entreprises avec le numéro SIRET.Décembre 2024
Nouveautés- Interface formateur personnalisée avec gestion des rôles pédagogiques.
Améliorations- Inscription d'un apprenant sans adresse e-mail.
- Date de fin de formation anticipée.
Pourquoi ces évolutions sont importantes pour votre organisme
Chaque amélioration déployée sur Teetche vise trois objectifs :
- Renforcer votre conformité réglementaire
- Simplifier votre gestion administrative
- Améliorer votre pilotage d’activité
Entre CRM, statistiques, facturation avancée, veille Qualiopi et automatisation documentaire, la plateforme s’adapte aux évolutions du référentiel et aux attentes du secteur.
Teetche met régulièrement à jour la solution pour suivre les évolutions du cadre réglementaire et simplifier durablement la vie des organismes de formation et des formateurs indépendants.
Vous souhaitez vous lancer ?
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En 20 à 30 minutes, on voit ensemble si Teetche peut vous convenir et comment bien démarrer.
