Mises à jour et améliorations

Un logiciel de gestion de formation en constante évolution

Teetche est un logiciel de gestion de formation qui évolue en permanence pour répondre aux exigences des organismes de formation et aux évolutions du référentiel Qualiopi.

 

Chaque mise à jour vise à simplifier votre gestion administrative, renforcer votre conformité Qualiopi et améliorer le suivi de votre activité.

 

Notre priorité : vous faire gagner du temps, sécuriser vos processus et vous permettre de rester aligné avec les obligations réglementaires, sans complexifier votre quotidien.

Historique des nouveautés et améliorations

  • Mars 2026

    Nouveautés

    - Édition avancée des apprenants une fois inscrits en formation.

    - Sécurité renforcée : ajout de la double authentification .

    Améliorations

    - Liste des QR codes et liens améliorée (émargements, tests, enquêtes, évaluations et quiz).

    - Vue “Progression” des apprenants améliorée et enrichie.

    - Redesign complet des certificats de réalisation.

    - Amélioration de l’action “Valider en l’état”.

  • Février 2026

    Améliorations

    - Des feuilles d’émargement plus complètes et à l’image de votre organisme.

    - Possibilité d'activer l’envoi automatique des émargements en signature électronique.

    - Feuilles d'émargement : paramétrage de l’heure de coupure matin/après-midi.

    - Nouveau statut de présence : “Présence certifiée”.

    - Téléchargement multiple des documents.

    - Possibilité d'exporter au format Excel ou CSV les résultats détaillés des questionnaires.

    - Extranet : ouverture de l'accès anticipé paramétrable (J-15 ou J-7).

    - CRM : plus de souplesse lors de la création de contacts avec le statut de formation "À définir".

    - Possibilité nouvelle de référencer des entreprises étrangères.

    - Ajout d'un bouton pour visualiser les documents sans les télécharger.

  • Janvier 2026

    Améliorations

    - Évolutions multiples du catalogue public de formations : affichage du taux de satisfaction, ajout d'images d'illustration, sélection de la session dans le formulaire d'inscription, définition de l'ordre d'affichage des formations, etc.
    - Ajout d'un espace documents interne (non partagés) à chaque formation.
    - Possibilité d'archiver des formations.
    - Test de positionnement : ajout d'une fonction de planification de l'envoi.
    - Devis & Factures : ajout de la facturation multipartite.
    - Devis & Factures : possibilité de référencer des financeurs tiers.
    - Devis & Factures : ajout des modes de financements facturés à une action de formation.
    - Devis & Factures : nouveaux rapports mensuels pour les formateurs et les chargés d’affaires.

  • Décembre 2025

     

    Améliorations

    - Nouvelle disposition de l’interface et du menu latéral.
    - Téléchargement groupé des documents.
    - Ajout d'un espace documents aux formateurs.
    - Formateurs autonomes : accès étendu aux enquêtes et évaluations.
    - Attestation de fin de formation : section personnalisable.
    - Amélioration des alertes notifications.

  • Novembre 2025

    Nouveautés

    - Nouveau module Statistiques : statistiques commerciales, pédagogiques et financières.

    Améliorations

    - Emails & relances : visualisation de l’ordre chronologique d'envoi des e-mails.

    - Emails & relances : possibilité de personnaliser le contenu de chaque e-mail.

  • Octobre 2025

    Nouveautés

    - Nouveau module de veille Formation : centralisez vos actualités utiles.
    - Ajout des QR codes depuis le tableau de bord pour les émargements, les enquêtes et les évaluations.

    Améliorations

    - Amélioration du module de veille formation.
    - Amélioration globale du module d'e-mails et relances : renvoi d'e-mails, visualisation des pièces jointes, etc.
    - Gestion des séances en brouillon plus aboutie.
    - Automatisation des documents améliorée.
    - Répertoires : nouveaux champs disponibles.
    - CRM / Prospects : amélioration de la souplesse et de la synchronisation.

  • Septembre 2025

    Nouveautés

    - Nouveau module de veille Formation : centralisez vos actualités utiles.

    Améliorations

    - Amélioration du module Devis & Factures.
    - Amélioration du suivi des e-mails envoyés depuis Teetche.
    - Extranet apprenant : accès rapide aux signatures et aux questionnaires.
    - Relances e-mails des séances : contrôlez les envois.

  • Août 2025

    Nouveautés

    - Ajout d'un nouveau rôle utilisateur : Auditeur Qualiopi.
    - Possibilité d'exporter au format Excel ou CSV le CRM et les répertoires.

    Améliorations

    - Gestion des formateurs facilitée.
    - Tests de positionnement et évaluations des acquis sans correction automatique.
    - Amélioration globale de l’émargement électronique.
    - Nouveaux paramètres sur les conventions et contrats de formation.
    - Personnalisation des séances plus poussée.
    - Répertoire entreprises enrichi.

  • Juillet 2025

    Nouveautés

    - Ajout des prestations annexes (datées ou non datées).
    - Nouveaux tutoriels vidéos intégrés à la plateforme.

    Améliorations

    - Améliorations du calendrier, des devis et des factures liés aux prestations annexes.
    - Nouveaux champs pour les échéances apprenant.
    - Possibilité de renvoyer une convocation en un clic.
    - Ajout des rappels pour les prospects.
    - Nouvelles options dans le menu Emails et relances.
    - Amélioration du répertoire formations.
    - Simplification des interruptions de formation.

  • Juin 2025

    Nouveautés

    - Mise en ligne du CRM commercial intégré dans Teetche : un nouveau module pour mieux organiser et suivre la prospection commerciale.
    - Mise en ligne du catalogue public de formations connecté au CRM.

  • Mai 2025

    Améliorations

    - Inscription multiple à une action de formation.
    - Feuilles d’émargement : affichage des apprenants par ordre alphabétique.
    - Tableau de bord : amélioration de la section Formations en cours.
    - Ajout d'une synthétique du parcours de formation (timeline).
    - Groupes : nouveau champ commentaire.
    - Interruption & annulation de formation : nouveaux motifs disponibles et mails automatiques personnalisés.
    - Enquêtes formateurs / entreprises : nouvelles possibilités pour identifier les enquêtes non complétées et envoyer des relances par e-mail.
    - Mise à jour des terminologies.

  • Avril 2025

    Nouveautés

    - Export du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) au format CERFA déjà complété.

  • Mars 2025

    Nouveautés

    - Génération et suivi des factures.
    - Possibilité de renseigner un lien de visioconférence associé à une séance de formation.
    - Gestion des fuseaux horaires des séances de formation.
    - Logos personnalisés dans les documents.

  • Février 2025

    Nouveautés

    - Import des apprenants via un fichier Excel.
    - Import des entreprises via un fichier Excel.
    - Paramétrage des conventions et des convocations.
    - Génération de devis : créez, envoyez et suivez le statut des devis facilement.
    - Plannings PDF accessibles aux apprenants.

    Améliorations

    - Suivi des échéances et rappels automatiques.
    - E-mails personnalisés aux couleurs de chaque structure.

  • Janvier 2025

    Nouveautés

    - Mise en place d’un nouvel espace : l’extranet apprenants, un portail individuel dédié à vos apprenants.

    - Ajout des quiz sur mesure.

    Améliorations

    - Inscription rétroactive à une action de formation, déjà commencée ou terminée.
    - Alerte contact apprenant.
    - Ajout d'un code couleur sur le tableau de bord.
    - Auto-remplissage des entreprises avec le numéro SIRET.

  • Décembre 2024

    Nouveautés

    - Interface formateur personnalisée avec gestion des rôles pédagogiques.

    Améliorations

    - Inscription d'un apprenant sans adresse e-mail.
    - Date de fin de formation anticipée.

Pourquoi ces évolutions sont importantes pour votre organisme

Chaque amélioration déployée sur Teetche vise trois objectifs :

  • Renforcer votre conformité réglementaire
  • Simplifier votre gestion administrative
  • Améliorer votre pilotage d’activité

Entre CRM, statistiques, facturation avancée, veille Qualiopi et automatisation documentaire, la plateforme s’adapte aux évolutions du référentiel et aux attentes du secteur.

 

Teetche met régulièrement à jour la solution pour suivre les évolutions du cadre réglementaire et simplifier durablement la vie des organismes de formation et des formateurs indépendants.

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