Sous-traitance administrative pour organisme de formation
Même avec un logiciel de gestion de formation, l’administratif reste une réalité : conventions, convocations, émargements, évaluations, archivage des preuves ou encore conformité Qualiopi. Teetche simplifie déjà ces démarches grâce à une plateforme tout-en-un.
Mais lorsque l’activité se développe, beaucoup de formateurs et dirigeants d’organismes de formation ressentent encore une charge mentale importante liée à l’administratif.
C’est pour cette raison que Teetche propose un service de sous-traitance administrative directement intégré dans votre logiciel de gestion de formation.
L’objectif est simple : vous permettre de vous concentrer sur la pédagogie et le développement de votre activité, pendant que certaines tâches administratives sont prises en charge.
Réduisez la charge mentale liée à Qualiopi et à l’administratif
Avec la sous-traitance administrative Teetche, un agent peut intervenir directement dans votre espace pour vous accompagner sur certaines tâches administratives.
Toutes les actions sont réalisées dans votre logiciel de gestion de formation Teetche, ce qui garantit :
- Une traçabilité complète
- Une organisation claire des dossiers
- Une conformité Qualiopi sécurisée
Vous gardez la maîtrise de votre activité tout en réduisant la charge mentale liée à l’administratif.
Selon votre organisation et votre volume d’activité, l’agent peut intervenir sur différentes tâches administratives directement dans votre logiciel de gestion de formation.
Cela peut concerner par exemple :
- La gestion des apprenants et prospects dans les répertoires
- Les inscriptions en formation et l’organisation des séances
- La génération de documents administratifs (analyse du besoin, conventions, devis, factures)
- L’archivage et l’organisation des dossiers de formation
- Certaines relances administratives ou le suivi du tableau de bord
- L'enregistrement d’éléments de veille ou d’améliorations continues
La liste précise des actions possibles est définie dans un cadre d’intervention transmis lors de l’activation du service.
Lors de votre parcours d’accompagnement dans l’utilisation du logiciel de formation Teetche, votre conseiller dédié vous aide à identifier les tâches administratives que vous pourriez souhaiter déléguer.
Puis, à l’issue de votre période d’essai, un premier rendez-vous avec l’agent en charge de votre dossier permet de redéfinir ensemble l’organisation de la prestation : priorités, fonctionnement, volume de tâches et rythme d’intervention.
L’objectif est de mettre en place un fonctionnement clair et efficace dès le départ.
Un renfort administratif directement dans votre logiciel de gestion de formation
La sous-traitance administrative Teetche est pensée pour fonctionner directement dans votre logiciel de gestion de formation.
Toutes les actions réalisées par l’agent sont effectuées dans votre espace Teetche, ce qui permet de conserver :
- Un historique clair des actions
- Des dossiers de formation structurés
- Un suivi administratif centralisé
Vous gardez la maîtrise de votre activité et pouvez suivre à tout moment les actions réalisées dans votre logiciel.
La sous-traitance administrative devient ainsi un véritable renfort opérationnel, intégré directement dans votre organisation.
Une solution pensée pour la conformité Qualiopi
La certification Qualiopi impose un suivi administratif structuré : analyse du besoin, positionnement, évaluations, certificats et archivage des preuves.
La sous-traitance administrative Teetche permet de :
- Sécuriser la conformité Qualiopi
- Structurer les dossiers de formation
- Limiter les oublis administratifs
- Réduire la charge mentale liée aux obligations réglementaires
Tout reste centralisé dans votre logiciel de gestion de formation.
Testez gratuitement Teetche
La sous-traitance administrative est une option complémentaire au logiciel de gestion de formation Teetche.
Pour en bénéficier, il faut d’abord tester la plateforme.
Pendant votre période d’essai, vous bénéficiez d’un parcours d’accompagnement avec un conseiller dédié afin de découvrir le logiciel et structurer votre organisation administrative.
Si la sous-traitance correspond à votre besoin, le service pourra être activé directement à l’issue de votre période d’essai.
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