Logiciel Teetche, votre allié pour la conformité Qualiopi

La certification Qualiopi est essentielle pour garantir la qualité de vos formations et accéder aux financements. Teetche est un logiciel qui vous aide à assurer votre conformité à la certification Qualiopi.

Il automatise la gestion administrative, centralise vos documents et simplifie vos audits. Gagnez du temps tout en respectant chaque critère du référentiel en quelques clics.

Cliquez sur l'indicateur de votre choix et découvrez comment Teetche vous aide à respecter les critères Qualiopi !

Critère n°1

Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus.

Indicateur n°1
Indicateur n°2
Indicateur n°3

Le prestataire diffuse une information accessible au public, détaillée et vérifiable sur les prestations proposées : prérequis, objectifs, durée, modalités et délais d’accès, tarifs, contacts, méthodes mobilisées et modalités d’évaluation, accessibilité aux personnes handicapées.

Comment Teetche vous aide :

Création de vos formations incluant la description, les objectifs, les prérequis, le format de la formation, la durée, le tarif, etc. ;
Personnalisation des documents et e-mails avec vos coordonnées (site internet, numéro de téléphone et e-mail de contact) ;
Import et diffusion (e-mails et extranet) de vos programmes de formation ;
Import et diffusion de vos CGU / CGV.

Le prestataire diffuse des indicateurs de résultats adaptés à la nature des prestations mises en œuvre et des publics accueillis.

Comment Teetche vous aide :

Génération automatique de statistiques :
Statistiques pédagogiques ;
Statistiques financières ;
Indicateurs de performance ;
Indicateurs de satisfaction ;
Etc.

Lorsque le prestataire met en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il informe sur les taux d’obtention des certifications préparées, les possibilités de valider un/ou des blocs de compétences, ainsi que sur les équivalences, passerelles, suites de parcours et les débouchés.

Comment Teetche vous aide :

Génération automatique de statistiques :
Taux de succès.

Critère n°2

L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations.

Indicateur n°4
Indicateur n°5
Indicateur n°6
Indicateur n°7
Indicateur n°8

Le prestataire analyse le besoin du bénéficiaire en lien avec l’entreprise et/ou le financeur concerné(s).

Comment Teetche vous aide :

Création, diffusion, suivi, validation et archivage des analyses du besoin au commanditaire de la formation ;
Création, envoi et suivi de quiz / questionnaires en amont de la formation.

Le prestataire définit les objectifs opérationnels et évaluables de la prestation.

Comment Teetche vous aide :

Création de vos formations incluant les objectifs de la formation ;
Personnalisation de vos formations avec la possibilité d’y intégrer une évaluation des acquis en fin de formation ;
Import et diffusion (e-mails et extranet) de vos programmes de formation.

Le prestataire établit les contenus et les modalités de mise en œuvre de la prestation, adaptés aux objectifs définis et aux publics bénéficiaires.

Comment Teetche vous aide :

Import et diffusion (e-mails et extranet) de vos programmes de formation ;
Personnalisation de vos formations en fonction du format (présentiel, distanciel, mixte, etc.) ;
Personnalisation de vos formations avec la possibilité d’y intégrer les évaluations de positionnement et de satisfaction ;
Affectation formateur(s) à vos actions de formation ;
Création et diffusion (e-mails et extranet) du calendrier de formation.

Lorsque le prestataire met en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il s’assure de l’adéquation du ou des contenus de la prestation aux exigences de la certification visée.

Comment Teetche vous aide :

Import et diffusion (e-mails et extranet) de vos programmes de formation.

Le prestataire détermine les procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation.

Comment Teetche vous aide :

Création de vos formations incluant les prérequis de la formation ;
Création, diffusion et suivi et archivage de vos entretiens préalables à la formation ;
Création, diffusion (e-mails et extranet), suivi et archivage de vos tests et quiz de positionnement avant formation.

Critère n°3

L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre.

Indicateur n°9
Indicateur n°10
Indicateur n°11
Indicateur n°12
Indicateur n°13
Indicateur n°14
Indicateur n°15
Indicateur n°16

Le prestataire informe les publics bénéficiaires des conditions de déroulement de la prestation.

Comment Teetche vous aide :

Import et diffusion de votre livret d’accueil ;
Import et diffusion de votre règlement intérieur ;
Import et diffusion (e-mails) de vos CGU ;
Import et diffusion (e-mails et extranet) de vos programmes de formation ;
Création, personnalisation, diffusion (e-mails et extranet) et archivage des conventions de formation avec possibilité de signature électronique ;
Création, personnalisation, diffusion (e-mails et extranet) et archivage des convocations d’entrée en formation ;
Création et diffusion (e-mails et extranet) du calendrier de formation.

Le prestataire met en œuvre et adapte la prestation, l’accompagnement et le suivi aux publics bénéficiaires.

Comment Teetche vous aide :

Import et diffusion de votre livret d’accueil ;
Import et diffusion de votre règlement intérieur ;
Import et diffusion (e-mails) de vos CGU ;
Import et diffusion (e-mails et extranet) de vos programmes de formation ;
Création, personnalisation, diffusion (e-mails et extranet) et archivage des conventions de formation avec possibilité de signature électronique ;
Création, personnalisation, diffusion (e-mails et extranet) et archivage des convocations d’entrée en formation ;
Création et diffusion (e-mails et extranet) du calendrier de formation.

Le prestataire évalue l’atteinte par les publics bénéficiaires des objectifs de la prestation.

Comment Teetche vous aide :

Création, diffusion (e-mails et extranet), suivi et archivage des évaluations intermédiaires apprenants (à mi-formation) ;
Création, diffusion (e-mails et extranet), suivi et archivage des évaluations à chaud apprenants (en fin de formation) ;
Génération automatique de statistiques :
Statistiques pédagogiques ;
Indicateurs de performance ;
Indicateurs de satisfaction ;
Taux de succès.
Génération, diffusion (e-mails et extranet) et archivage des certificats de réalisation de la formation ;
Génération, diffusion (e-mails et extranet) et archivage des attestations de fin de formation.

Le prestataire décrit et met en œuvre les mesures pour favoriser l’engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours

Comment Teetche vous aide :

Gestion automatique des relances apprenants et formateurs (e-mails) ;
Espace de liens et de documents partagés entre l’organisme, le formateur et l’apprenant (extranet) ;
Programmation d’alertes de prise de contact ;
Alertes détection et suivi des évaluations négatives ;
Gestion des annulations / interruptions de formation.

Pour les formations en alternance, le prestataire, en lien avec l’entreprise, anticipe avec l’apprenant les missions confiées, à court, moyen et long terme, et assure la coordination et la progressivité des apprentissages réalisés en centre de formation et en entreprise.

Comment Teetche vous aide :

Ne nécessite pas l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations.

Le prestataire met en œuvre un accompagnement socio-professionnel, éducatif et relatif à l’exercice de la citoyenneté.

Comment Teetche vous aide :

Ne nécessite pas l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations.

Le prestataire informe les apprentis de leurs droits et devoirs en tant qu’apprentis et salariés ainsi que des règles applicables en matière de santé et de sécurité en milieu professionnel.

Comment Teetche vous aide :

Import et diffusion de votre livret d’accueil ;
Import et diffusion de votre règlement intérieur.

Lorsque le prestataire met en œuvre des formations conduisant à une certification professionnelle, il s’assure que les conditions de présentation des bénéficiaires à la certification respectent les exigences formelles de l’autorité de certification.

Comment Teetche vous aide :

Ne nécessite pas l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations.

Critère n°4

L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre.

Indicateur n°17
Indicateur n°18
Indicateur n°19
Indicateur n°20

Le prestataire met à disposition ou s’assure de la mise à disposition des moyens humains et techniques adaptés et d’un environnement approprié (conditions, locaux, équipements, plateaux techniques…).

Comment Teetche vous aide :

Accès à un extranet personnel et personnalisé par apprenant (informations générales sur la formation, contacts organisme de formation et formateur, documents de la formation, espace de liens et de documents partagés, bibliothèque de documents, planning, etc.) ;
Affectation formateur(s) à vos actions de formation.

Le prestataire mobilise et coordonne les différents intervenants internes et/ou externes (pédagogiques, administratifs, logistiques, commerciaux…).

Comment Teetche vous aide :

Gestion du répertoire formateurs :
Formation(s) dispensée(s) ;
Type (interne, externe, portage salarial) ;
Archivage de documents (diplômes, CV, etc.)
Coordonnées ;
Rôles ;
Disponibilités ;
NDA ;
Etc.

Le prestataire met à disposition du bénéficiaire des ressources pédagogiques et permet à celui-ci de se les approprier.

Comment Teetche vous aide :

Mise à disposition de ressources pédagogiques accessibles par les apprenants depuis leur extranet.

Le prestataire dispose d’un personnel dédié à l’appui à la mobilité nationale et internationale, d’un référent handicap et d’un conseil de perfectionnement.

Comment Teetche vous aide :

Ne nécessite pas l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations.

Critère n°5

La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations.

Indicateur n°21
Indicateur n°22

Le prestataire détermine, mobilise et évalue les compétences des différents intervenants internes et/ou externes, adaptées aux prestations.

Comment Teetche vous aide :

Ne nécessite pas l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations.

Le prestataire entretient et développe les compétences de ses salariés, adaptées aux prestations qu’il délivre.

Comment Teetche vous aide :

Ne nécessite pas l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations.

Critère n°6

L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel.

Indicateur n°23
Indicateur n°24
Indicateur n°25
Indicateur n°26
Indicateur n°27
Indicateur n°28
Indicateur n°29

Le prestataire réalise une veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle et en exploite les enseignements.

Comment Teetche vous aide :

Ne nécessite pas l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations.

Le prestataire réalise une veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois dans ses secteurs d’intervention et en exploite les enseignements.

Comment Teetche vous aide :

Ne nécessite pas l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations.

Le prestataire réalise une veille sur les innovations pédagogiques et technologiques permettant une évolution de ses prestations et en exploite les enseignements.

Comment Teetche vous aide :

Ne nécessite pas l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations.

Le prestataire mobilise les expertises, outils et réseaux nécessaires pour accueillir, accompagner/former ou orienter les publics en situation de handicap.

Comment Teetche vous aide :

Ne nécessite pas l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations.

Lorsque le prestataire fait appel à la sous-traitance ou au portage salarial, il s’assure du respect de la conformité au présent référentiel.

Comment Teetche vous aide :

Ne nécessite pas l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations.

Lorsque les prestations dispensées au bénéficiaire comprennent des périodes de formation en situation de travail, le prestataire mobilise son réseau de partenaires socio-économiques pour coconstruire l’ingénierie de formation et favoriser l’accueil en entreprise.

Comment Teetche vous aide :

Ne nécessite pas l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations.

Le prestataire développe des actions qui concourent à l’insertion professionnelle ou la poursuite d’étude par la voie de l’apprentissage ou par toute autre voie permettant de développer leurs connaissances et leurs compétences.

Comment Teetche vous aide :

Ne nécessite pas l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations.

Critère n°7

L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre.

Indicateur n°30
Indicateur n°31
Indicateur n°32

Le prestataire recueille les appréciations des parties prenantes : bénéficiaires, financeurs, équipes pédagogiques et entreprise concernées.

Comment Teetche vous aide :

Création, diffusion (e-mails et extranet), suivi et archivage des évaluations à froid apprenants (en fin de formation - délai personnalisable) ;
Création, diffusion (e-mails), suivi et archivage des enquêtes formateurs (en fin de formation) ;
Création, diffusion (e-mails), suivi et archivage des enquêtes entreprises (en fin de formation) ;
Création, diffusion (e-mails), suivi et archivage des enquêtes financeurs (en fin de formation).

Le prestataire met en œuvre des modalités de traitement des difficultés rencontrées par les parties prenantes, des réclamations exprimées par ces dernières, des aléas survenus en cours de prestation.

Comment Teetche vous aide :

Génération automatique de statistiques :
Indicateurs de satisfaction.
Alertes détection et suivi des évaluations négatives ;
Recueil et suivi des améliorations continues.

Le prestataire met en œuvre des mesures d’amélioration à partir de l’analyse des appréciations et des réclamations.

Comment Teetche vous aide :

Génération automatique de statistiques :
Indicateurs de satisfaction.
Alertes détection et suivi des évaluations négatives ;
Recueil et suivi des améliorations continues.

Gagnez en sérénité avec un logiciel de conformité Qualiopi complet

La mise en conformité avec le référentiel Qualiopi peut s’avérer complexe et chronophage sans un outil structurant.

C’est pourquoi Teetche a développé une solution complète et intuitive pour centraliser toutes vos données, automatiser les démarches essentielles et garantir un suivi rigoureux de votre activité de formation.

Avec Teetche, vous bénéficiez d’un logiciel de conformité Qualiopi qui vous permet de :

Gérer et diffuser vos programmes de formation en toute transparence
Automatiser la création et l’envoi de vos documents réglementaires
Assurer le suivi des apprenants et la traçabilité des évaluations
Simplifier la communication avec les financeurs, entreprises et formateurs

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